Tiền vào, tiền ra, tiền OTA còn nợ, mỗi khoản một chỗ
Thu tiền gắn vào đúng đơn. Chi tiền kèm ảnh chứng từ. Tiền OTA chuyển về được so với số phải về: nhận đủ, nhận một phần hay chưa nhận hiện ngay. Công nợ với sale và đại lý tính từ chính các đơn họ gửi.
- Chờ nhận1900.000 ₫
- Một phần11.174.500 ₫
- Vấn đề00 ₫
- Nhận đủ14.176.000 ₫
AirbnbSET-DEMO-117-0111-08-20264.176.000 ₫4.176.000 ₫Đã nhận đủAirbnbSET-DEMO-117-02900.000 ₫Chưa nhậnAirbnbSET-DEMO-117-0312-07-20264.698.000 ₫3.523.500 ₫Nhận một phầnDoanh thu, đã thu và còn phải thu là ba con số khác nhau
Roomrise giữ ba con số tách bạch. Gộp chúng lại là cách một tháng lãi trên sổ vẫn thiếu tiền trong tài khoản.
- Doanh thu ghi nhậnĐơn 19077 · 3 đêm2.700.000 ₫
- Thu tiềnPhiếu thu gắn đơn+ 2.700.000 ₫
- Chi tiền− 283.029.774 ₫Phiếu chi · vận hành
- OTA thu hộSET-DEMO-117-03Chưa nhậnNhận một phần · 3.523.500 ₫
- Công nợ đối tácCần trả 404.749.500 ₫
Từng việc một, không phải học lại từ đầu
Chọn một năng lực để xem đúng màn hình tương ứng.
Tiền vào và tiền ra trên một mặt
Tổng thu với số giao dịch, tổng chi với số phiếu, và dòng "Chờ về" là số tiền kênh còn phải chuyển.
- Tiền vào và tiền ra
- Hai chiều của cùng một kỳ, đọc cạnh nhau thay vì hai màn hình rời.
- Bốn trạng thái OTA
- Chờ nhận, một phần, vấn đề, nhận đủ: đúng bốn trạng thái đối soát của sản phẩm.
- Dòng chờ về
- Con số người chủ đi tìm khi mở màn hình OTA Payout, đặt ở cuối cùng.
- Chờ nhận1900.000 ₫
- Một phần11.174.500 ₫
- Vấn đề00 ₫
- Nhận đủ14.176.000 ₫
Làm được gì
Thu tiền
Mỗi khoản thu gắn đơn, người thu, kỳ và chỗ nghỉ. Tiền cọc và hoàn cọc tách khỏi doanh thu.
Chi tiền kèm chứng từ
Ghi khoản chi theo danh mục, đính ảnh chứng từ, gắn vào chỗ nghỉ hoặc vào một đơn.
Đối soát tiền OTA
Gom các đơn kênh thu thành một đợt, ghi nhận tiền về, mỗi đợt hiện Đã nhận đủ, Nhận một phần hay Chưa nhận.
Công nợ đối tác
Doanh thu phòng và hoa hồng của từng sale, đại lý. Quyết toán bằng phiếu thu từ đối tác hoặc chi cho đối tác.
Hoá đơn và phiếu xác nhận PDF
In hoá đơn đặt phòng hoặc phiếu xác nhận đặt phòng dạng PDF cho từng đơn, gửi khách ngay.
Doanh thu và lãi lỗ
Doanh thu ghi nhận, tiền thực thu và chi phí đặt cạnh nhau, vì ba con số đó không bằng nhau và không nên bằng nhau.
Đối soát là việc so tiền đã về với tiền phải về. Roomrise đặt sẵn hai con số đó cạnh nhau.
Quy trình từng bước
- 01
Thu tiền ngay trên đơn.
Tiền mặt, chuyển khoản hay OTA thu, mỗi khoản một phiếu.
- 02
Ghi chi kèm chứng từ.
Ảnh hoá đơn mua hàng nằm cạnh khoản chi.
- 03
Tiền kênh về, ghi nhận vào đợt.
So với tổng dự kiến: nhận đủ, nhận một phần hay chưa nhận.
- 04
Cuối kỳ quyết toán với đối tác.
Công nợ lấy từ đơn, không từ sổ tay.
Một đợt tiền OTA về, từ chưa nhận tới nhận đủ
Người của chỗ nghỉ ghi nhận số tiền OTA đã vào tài khoản theo sao kê. PMS so với số còn phải nhận và đổi trạng thái của đợt. Bấm một bước bên dưới để đứng lại ở đó.
Tiền OTA chuyển về được so với số phải về: chưa nhận, nhận một phần, nhận đủ
Minh hoạ bằng dữ liệu demo. Con trỏ chỉ là hình vẽ; các bước bên dưới bấm được.
Phần chưa làm được
Ghi ngay trên trang năng lực, không đẩy xuống tài liệu nội bộ.
Hoá đơn PDF của Roomrise là chứng từ đặt phòng, không phải hoá đơn VAT. Roomrise chưa xuất hoá đơn điện tử và không thay phần mềm kế toán.
Tiền OTA về được ghi nhận khi bạn nhập hoặc xác nhận. Roomrise không đọc sao kê ngân hàng.
Rõ trước khi bạn bắt đầu
Một vài câu được hỏi nhiều nhất, gồm cả phần Roomrise chưa làm được.
Đối soát tiền OTA trong Roomrise hoạt động thế nào?
Công nợ với sale và đại lý được tính thế nào?
Giá có gồm VAT không, và có hoá đơn không?
Xem Roomrise chạy trên chỗ nghỉ của bạn.
20 phút, có người đi cùng. Bạn nói cách đang vận hành, chúng tôi mở đúng màn hình tương ứng.